Tietosuojaseloste (Muistosanat)
Rekisterinpitäjä
Oulun Rauhanyhdistys Ry
Professorinväylä 7, 90220 Oulu
Sähköpostiosoite: jasenrekisteri@oulunrauhanyhdistys.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Keräämme henkilötietoja muistokuulutusten järjestämiseksi poisnukkuneiden omaisille sekä poisnukkuneen poistamiseksi jäsenrekisteristä. Tietoja käytetään muistotilaisuuden suunnitteluun, toteutukseen, yhteydenpitoon ilmoittajan kanssa sekä muistokahvien järjestämiseen.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta
Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseenne (GDPR 6 artiklan 1 kohdan a-alakohta).
Henkilötietojen alkuperä
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään tai hänen lailliselta edustajaltaan verkkolomakkeen kautta.
Käsiteltävät henkilötiedot
• Ilmoittajan yhteystiedot (nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
Henkilötietojen käsittely ja vastaanottajat
Lomakkeen tiedot siirtyvät automaattisesti suojattuun taulukkoon. Tietoihin on pääsy:
• Jäsenrekisterinpitäjällä
• Seuraisännillä
• Pääemännillä
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.
Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille lukuun ottamatta lakisääteisiä velvoitteita.
Tekninen turvallisuus
Henkilötietoja käsitellään suojatuissa järjestelmissä ja pääsy tietoihin on rajattu valtuutetuille henkilöille.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot tuhotaan asianmukaisesti muistokuulutuksen jälkeen, kuitenkin viimeistään seuraavassa vuosikokouksessa.
Automaattinen viestintä
Lomakkeen lähettämisen jälkeen saatte automaattisesti sähköpostivahvistuksen. Kuulutuksen ajankohdasta ollaan yhteydessä viimeistään kuulutusta edeltävänä keskiviikkona.
Rekisteröidyn oikeudet
Teillä on oikeus:
• Peruuttaa suostumuksenne milloin tahansa
• Tarkastaa teitä koskevat henkilötiedot
• Oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot
• Poistaa henkilötietonne
• Rajoittaa tietojen käsittelyä
• Siirtää tietonne toiselle rekisterinpitäjälle
• Vastustaa tietojen käsittelyä
Oikeuksianne koskevissa asioissa ottakaa yhteyttä rekisterinpitäjään.
Yhteystiedot tietosuoja-asioissa
Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voitte ottaa yhteyttä:
jasenrekisteri@oulunrauhanyhdistys.fi
Tietosuojavaltuutettu
Teillä on oikeus tehdä ilmoitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsotte, että henkilötietojenne käsittely rikkoo tietosuoja-asetusta.
Tietosuojavaltuutetun toimisto:
PL 800, 00531 Helsinki
Puhelin: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi