Tietosuojaseloste (jäsenrekisteri)

12.8.2026

TIETOSUOJASELOSTE (jäsenrekisteri)

1. Rekisterinpitäjä

Oulun Rauhanyhdistys ry
y-tunnus: 0187736-5
Professorintie 7, 90220 Oulu

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Mikäli rekisteröidyllä on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä tai hän haluaa käyttää oikeuksiaan rekisteröitynä, voi hän ottaa yhteyttä jäsenrekisterin hoitajaan:

jasenrekisteri@oulunrauhanyhdistys.fi

3. Rekisterin nimi

Oulun Rauhanyhdistyksen jäsenrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Rekisteriä käytetään jäsenmaksujen perimiseen, yhdistyksen kokousten järjestämiseen, työvuoroihin ja toimintaan liittyen sekä tarpeelliseen yhteydenpitoon yhdistyksen ja jäsenten välillä.

Henkilötietojen ensisijaisena käsittelyperusteena on lakisääteinen velvoite (yhdistyslaki). Jäsenmaksujen perimisen osalta henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun. Henkilötietoja voidaan käsitellä myös rekisteröidyn suostumuksen perusteella.

Rekisteriin kerätään ainoastaan tietoja, jotka ovat tarpeen edellä mainittujen tarkoitusten toteuttamisen ja lain edellyttämien toimintojen kannalta. Rekisteriin tietoja kerättäessä noudatetaan tietosuoja-asetuksen 5 artiklan mukaisia henkilötietojen käsittelyä koskevia periaatteita.

5. Rekisterin tietosisältö

Henkilötietorekisteriin kerätyt henkilötiedot ovat rekisteröidyn jäsenhakemuksen tai jäsentietojen päivityksen yhteydessä antamia tietoja tai palveluiden käytöstä muodostettuja tietoja.
Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja:

a) Sukunimi, entinen sukunimi, etunimet, syntymäaika, puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite sekä rauhanyhdistyksen alue johon kuuluu

b) Jäsenyyttä koskevat tiedot

c) Mahdolliset luottamustoimet yhdistyksessä

d) Muut rekisteröidyn antamat tiedot

e) Järjestelmän käyttäjien tiedot: henkilökohtainen käyttäjätunnus, sähköpostiosoite

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lainsäädännön edellyttämissä tapauksissa.

Muutoin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta.

Rekisteröidyn henkilötietoja ei luovuteta tai siirretä Euroopan unionin ("EU") tai Euroopan talousalueen ("ETA") ulkopuolelle.

7. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään jäsenyyden ajan sekä jäsenyyden päättymisen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden tai mahdollisten oikeudellisten vaatimusten vuoksi.

Rekisteriin kirjattavat henkilötiedot poistetaan, kun henkilötietojen säilyttämiselle ei ole enää laillista perustetta.

8. Rekisterin suojaus

Rekisteriä voi käyttää vain Rauhanyhdistyksen johtokunnan siihen valtuuttamat henkilöt. Rekisteri on sähköisessä muodossa ja sen käyttö on suojattu normaalien käyttäjätunnusten ja salasanojen avulla. Tietoturva on asianmukainen ja ajantasainen.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.

Niiltä osin kuin tietojen käsittely perustuu suostumukseen, on rekisteröidyllä oikeus peruuttaa suostumus ja pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä jäsenrekisterin hoitajalta sähköpostitse:

jasenrekisteri@oulunrauhanyhdistys.fi

10. Tietosuojavaltuutettu

Mikäli rekisteröity katsoo oikeuksiaan loukatun, voi
hän olla yhteydessä tietosuojavaltuutettuun.
Tietosuojavaltuutetun toimisto:
PL 800, 00531 Helsinki
Puhelin: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi